1. excel文档未保存：该情况表述的是用户在使用Excel进行处理数据的过程中，可能由于断电或操作不当等因素出现文档未保存的情况。因此，用户在使用Excel进行操作时，需要不断的保存文档，以避免出现未保存的情况。

2. 处理方法：

(1) 如果还没关闭Excel，可以直接对文档保存数据，保存好文件。

(2) 如果已经关闭Excel，可以使用其自带的“未保存工作簿”进行恢复，即当用户再次打开Excel后，会有提示框框：上次有文档未保存，是否恢复，选择“是”亦可恢复数据；

(3) 如果文件大小超过10M，且关闭Excel后，无法恢复，此时就可以使用“Recuva”软件，它是一款恢复工具，可以扫描磁盘，恢复临时文件（未保存文档）；

(4) 如果文件大小不超过10M，而关闭Excel后也无法恢复，此时可以试试在C盘的“用户名-Microsoft Office-Excel-Start up”中有没有临时文件出现；

(5) 当上述的几种方式都无法恢复时，可以试用Excel自带的备份功能，在使用Excel时，勾选“另外存一份，即时保存……”或者“开启自动保存……”，定期的备份文件，如果有未保存的文档，可以从备份文件中恢复。

一、含义及产生原因

1、“Excel文档未保存”就是指Excel文档还没有保存就退出掉了，没有将写好的内容保存到指定位置或指定格式。

2、“Excel文档未保存”的原因主要有以下几种：

（1）电脑崩溃或突然断电所致；

（2）网络故障或者网络断开；

（3）手动关闭Excel程序而忘记“保存”；

（4）在文档进行操作的过程中点击（X）却没有点击“保存”。

二、处理措施

1、如果电脑崩溃或断电所致：

（1）首先，重新启动电脑，试着重新打开Excel文档，看看文档是否能正常打开，如果正常打开，表明文档并没有丢失；

（2）如果正常打开，再单击文档的文件页，再在左侧的“最近的”下找到该文档，然后点击其右侧的“显示”，即可把文档未保存的内容找回。

2、如果网络故障或者网络断开：

（1）首先，检查网络或者自己所使用的电脑是否有什么问题；

（2）重新接入网络，检查服务器网络是否连接正常；

（3）检查服务器上是否还能访问到未进行保存的文档。

3、如果是手动关闭了Excel程序而忘记保存：

（1）重新打开Excel程序，尝试在左侧的“最近的”下找到上一次的文档，点击其右侧的“显示”；

（2）如果左侧“最近的”没有上次未保存的文档，那么就可以尝试查看操作系统的“回收站”文件夹，是否有上次未保存的文档，打开一些回收站文件，查看里面的内容，有的话就可以复制出来，无的话则此文档内容丢失了。

4、如果是关闭文档步骤中点击了（X）而没有点击“保存”：

（1）重新打开Excel程序，尝试在左侧的“最近的”下找到上一次的文档，点击其右侧的“显示”；（2）如果左侧“最近的”没有上次未保存的文档，尝试查看服务器文件夹，看看服务器是否自动备份过该文档；

（3）如果服务器上没有，就可以尝试查看操作系统的“回收站”文件夹，是否有上次未保存的文档；

（4）打开一些回收站文件，查看里面的内容，有的话就可以复制出来，无的话则此文档内容丢失了。

三、预防措施

1、温馨提示：一定在关闭Excel之前要记得单击“保存”，尤其是在产生“Excel文档未保存”的原因是点击（X）却没有点击“保存”时，就要提醒本身一定要按照“保存-退出-关闭”步骤来操作，确保每次修改完毕就进行保存；

2、由于“Excel文档未保存”的原因包括崩溃或突然断电、网络故障或者网络断开，所以，保障电脑及网络稳定是预防出现“Excel文档未保存”的最佳方法；