ppt的小知识点(powerpoint基础知识)

1.powerpoint基础知识

一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。

这是一种标准的启动方法。方法二：双击桌面快捷方式图标“。

.”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“*”。方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和**，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。

下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧**方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。

插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后 *** 入了一张新幻灯片。方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后 *** 入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后 *** 入了一张新幻灯片。方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后 *** 入了一张新幻灯片。

3幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的**当需要大量相同幻灯片时，可以**幻灯片。

**幻灯片的方法是：1）选择需要**的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“**”项。

3）右击**的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。

为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。

（1）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可。

2.幻灯片的知识

一、添加能够控制影片播放的按钮，点击插入---图片--自选图形，在弹出的自选图形倒数第二个里面就有12种按钮格式，点击其中一个按钮后就会弹出“动作设置”的对话框，勾选“超链接到”选择播放要求

二、将D盘中的 001.JPG 文件插入幻灯片，并输入文字“第十届烟台市中小学生电脑作品制作活动”，设置效果为点击鼠标控制图片、文字出现的先后顺序。

点击图片，幻灯片放映---自定义动画，添加效果，设置“开始”为点击时，再圈选文字，幻灯片放映---自定义动画，添加效果，设置“开始”为之后

3.谁知道PPT的有关知识及操作

这有一部分小技巧，不过太长了，删减一部分，还需要就加我Q吧。1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。 2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。 4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则**）。 2、双击、右击的妙用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 1. 双击横标尺上的空白灰 *** 域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。 2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。 3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。 4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 5. 选定要**的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次**到其他位置。 6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。 9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。EXCEL小技巧：批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下，如何方便地对任一列（行）的数据进行修改呢？ 比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式？是不是非得手工的一个一个数据地住上加？对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到EXCEL的一个警告：“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法： 第一步： 在想要修改的列（假设为A列）的旁边，插入一个临时的新列（为B列），并在B列的第一个单元格（B1）里输入8。 第二步： 把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8。 第三步： 在B列上单击鼠标右键，“**” B列。 第四步： 在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“加”，这是本方法的关键所在。 第五步： 将B列删除。 怎么样？A列中的每个数据是不是都加上了8呢？同样的办法可以实现对一列（行）的乘，除，减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。 此时整个工作结束，使用熟练后，将花费不到十秒钟。 Excel2000实用技巧 1、直接打开工作簿 如果用户希望每次在启动Excel2000时，自动打开某一个工作簿，以便完成还没完成的工作，用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，这样在启动Excel2000时，程序会自动打开该文件夹中工作簿文件，用户可以继续上次的工作，而省去一些步骤。 2、灵活地调整打印页面 Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等，但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性，而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。 体方法为：通过执行“打印预览”命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击[页边距]按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线，用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面，非常方便实用。 。。。。。

谁知道PPT的有关知识及操作？这里有视频教程可以看下

4.设计一个好的 PPT 有哪些要点

1、三思而做

不是所有的地方都是需要PPT的，要分清使用的场合，才是上上之策。

2：逻辑先行

要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。

3：交流与沟通

PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。

4：以情感人

如果PPT是用情感打动人更能获得更多的青睐。

5：条理要清晰

叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。

6：视觉信息

视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。

7：不断学习

身边有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步

8：少就是多

很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。

9：保持独立

船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己独立的意见。

10：内容为王

不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。

这是我学的e良师益友网动画PPT教程上面总结的，希望可以帮到你

5.如何做好一篇PPT,从标题、提纲、内容和结尾四个方面答

您好！ppt的制作主要是要求简洁直观，让观众一目了然。

标题：概括主要内容，尽量简介，字数在6个字以内，如果ppt的内容比较有趣，建议您取一个容易吸引观众。

提纲：还是两个字：简洁，建议您使用大标题和小标题的形式，把所有要讲的东西用图形的方式展现出来。

内容：板书设计上按照常规的设定就可以，尽量选取讲演起来比较难的部分展示出来。比如需要解释的名词，或是难懂的题目。

结尾：两个字：有趣，这是很重要的，一段有趣的结尾话语不仅可以让读者更容易吸收您所讲的内容，还让他对下次您要讲述的内容包含期待。

希望对您有所帮助！

如何学习PPT制作？

其实你已经开始学习了,求问就是开始,对吧。

具体制作ppt可以参考以下几点。打开一份空白ppt文件，一份合格的ppt需要切合主题的字体和背景。设计功能很简单解决问题，系统幻灯片样式可以更快新建幻灯片，选择合适的幻灯片样式方便制作ppt。

首页ppt输入标题，明确主题，每张新建ppt都有文字提示，内容按照文字提示一一照做。示例添加图片和标题，结束语必须有谢谢大家之类，最后保存文件。

小白如何系统学习ppt制作？

小白学习PPT首先要了解PPT每个选项卡下的功能，知道了功能才能更好的学习（大家可以下载office或者WPS进行学习）。

1、开始选项卡下可以进行文字的**粘贴和格式刷，幻灯片的放映模式选择，以及幻灯片字体和段落的调整、绘图、查找和替换。

2、插入选项卡下，可以新建一页幻灯片，插入表格、形状、图表和一些3D模型等，还可以插入图表、插入链接、批注、文本和符号等。

3、绘图选项卡下，有绘图工具和不同类型的笔，模具和转换的选项卡。

4、设计选项卡，主要进行主题的更改和主题颜色体系的更改，还可以加入一些自定义的主题。

5、切换选项卡下，主要是两个幻灯片之间切换的效果，还可以调节更换幻灯片的时间。

6、动画选项卡下，可以进行动画样式和效果的选择，还可以调节每页幻灯片停留在页面的时间。

7、幻灯片的放映选项卡下，可以更改幻灯片的放映方式及设置、监视器。

8、录制选项卡下，可以进行录制、自动播放媒体的选择等。

9、审阅和视图选项卡，可以进行视图的调整和内容的审阅。

大概了解了这些之后就可以进行进一步的学习了。

常见误区

1、过度美化PPT

过度、一味追求精美好看的PPT，弱化了真正要做好的文字内容，几乎是每个人都存在的问题。不可否认，PPT需要适量的美化让它好看，吸引观众，树立形象。

2、硬套PPT模板

现在模板泛滥，借助模板的时候小白是怎样做的呢?先选择好看喜欢的、下载次数多的，再选择与行业相关的。

高度契合主题的PPT模板，才是最好的。挑选模板的时候，最好根据行业特征、演讲内容主题、观众、播放场所等元素，决定最契合的，在进行修改。

3、缺失逻辑性

PPT没有逻辑，就像说话缺乏逻辑一样，给人的感觉非常混乱、不专业，同时也很难让别人抓住重点

4、毫无帮助的动画效果

部分小白对炫酷的动画切换有着谜一般的热爱，不管三七二十一，先来一套炫酷到不行的动作!

然而存在的问题是:

这些动画效果与PPT内容毫无帮助/无关联;动作效果反而降低了观看体验和内容理解!

大家可以先了解PPT的内容，之后避开常见的误区，可以看一些PPT制作视频更加仔细的学习。

如何学好PPT？

PPT是一个很重要的软件，假如在工作中能熟练运用，相信一定能极大地提高工作效率和业绩。我一直想熟练掌握这个PPT，但看相关书籍，经常看个开头，就无法持续地研读下去了。因为之前看这类工具类书籍，完全单看不操作的话下，很枯燥，真的很难坚持下去。

最近，我给自己定了一个**。每天下午留出一定时间，来学习电脑相关类的知识。像WORD、EXCEL、PPT等，是一定要学习的。因为这类办公软件，就像是我们的工具箱。工具箱里有了东西，我们干起活来才能又快又好。所谓“工欲善其事，必先利其器”。

现在，我学习这类办公软件的方法是，边看相关书籍边操作，这样记得牢，也会有成就感。按这个方法来学PPT，相信见效也很明显。

根据最近看的PPT相关书籍，我有一些想法。

第一，要做好PPT，一定要有一个全局思维。也就是这个PPT一定要能解决一个问题，或者向你的观众传达一个什么理念。一个PPT一定要有一个明确的结论，然后有2-3个理由来支撑这个结论，再围绕理由展开你的事实或数据的描述。有了这样清晰的结构，才算是一个合格的PPT。

第二，做PPT要有点线面的概念。说下点，点就是在每张PPT上，一定要有一个焦点，这样才能抓住客户的眼球和注意点。

第三，要懂一些设计的知识。知识都是相通的。你很精通本专业，但假如能把别的专业知识也能了解，那其实对你的本专业也是非常有帮助的。就像做销售的，假如你能把PPT做得很漂亮，其实就是你的一个非常大的优势。就像别人做PPT，只会文字加图形的堆砌，假如你能懂一些基本的设计知识，那就对你PPT的打造非常有帮助。

任何知识的学习都不可能一蹴而就，坚持加耐心，才能实现你的成长。