不小心遗失了毕业证书怎么办？本人在外地，无法立即回学校办理怎么解决？莫急！档案馆和教务处强强联手，共同推出了《毕业证明书》线上办理服务，通过线上办理，校友们足不出户便可以补办毕业证明书。

此项活动，是我馆积极响应学校“我为群众办实事”，推进党史学习教育成果转化的号召，从自身业务出发，不断改进业务流程，加强部门合作，创新创优、提质争效，着力解决师生最关心最直接最现实的“急难愁盼”问题，努力为学校“双一流”建设贡献力量！

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《毕业证明书》补办指南请收下！

办理对象：遗失毕业证书大校本、专科生，东重本、专科生，需由本人认证并申请，不支持代办。特别强调，此业务仅限毕业证书遗失的本校毕业生，一旦办理完成，原毕业证书即刻作废，请谨慎申请！办事依据：教育部办公厅《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学学厅函[2014]14号）。需准备的材料：本人有效身份证件（须与办理毕业证的证件一致），以及毕业证书编号、毕业年份、毕业专业等相关学籍信息，本人免冠证件照电子版，本人身份证正、反面电子版，本人手持身份证照片电子版。线上办理方式：申请和网页申请

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申请:

第一步：登录并认证。具体登录和认证方式详见《燕山大学档案馆远程服务利用指南》（点击查看）第二步：选择《补办毕业证明书》业务。

第三步：填写补办申请，填写注意事项如下：(1) 毕业证明书仅限制申请1份。(2)选择邮寄到付需新增并选择邮寄地址，到馆领取地点为：教务处(世纪楼501)。(3) 由于毕业证遗失而无法确定证书编号，请先查学信网确定证书编号，如毕业年份较早无法查询到，可先在毕业证号栏填写“11111111”。(4) 请如实填写业务线索，并检查确认填写无误再提交，带*为必填项。(5) 上传图片大小限制为2M以内。(6) 证件照图片尺寸要求：一寸、二寸证件照电子版均可，保持图片宽高比例是1:1.4。如果比例不标准，会导致最终冲印出的证件照有拉伸情况，所以请务必按照推荐像素上传。

第四步：提交申请，等待办理结果。订单的审核会在三个工作日完成，毕业证明书的出具时间根据制作的周期而定，可在“进度与办理结果”中办理进程，业务办结后您会收到短信通知。

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网页申请:

第一步：登录并认证。具体登录和认证方式详见《燕山大学档案馆远程服务利用指南》(点击查看）第二步：选择《补办毕业证明书》业务。

第三步：选择领取档案类型。可支持现场领取和邮寄到付领取。邮寄到付需新增并选择邮寄地址，到馆领取地点为：教务处（世纪楼501）。

第四步：填写查档线索。由于毕业证遗失而无法确定证书编号，请先登录学信网查询证书编号，如毕业年份较早无法查询到，可先在毕业证号栏填写“11111111”。

第五步：上传证明材料。

第六步：保存并提交申请，确认申请信息。订单的审核会在三个工作日完成，毕业证明书的出具时间根据制作的周期而定，可在“进度与办理结果”中办理进程，业务办结您会收到短信通知。

欢迎您使用《毕业证明书》线上办理，如在使用过程中遇到问题，可致电0335-8057091进行咨询。

来源 | 燕山大学档案馆

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编辑 | 张静