“信息化发展已经成为不可逆转的大势,它不同程度地影响着企业的办公模式,OA的应运而生,更是让信息化道路走得更长远。它让企业从上至下的管理更加顺利。”力软快速开发平台根据最新形势分析道。
一、任务管理实现工作对接零距离
任务管理的出现,正是为解决领导与员工的距离而产生的。在这之前,领导看不见员工的工作进程,只能时常询问员工,而员工的工作量大领导还一味的加派任务量,导致领导与员工之间的隔阂越积越深。
任务管理就平衡了两者的关系,领导在派发任务时会众观所有组员的任务量,进行合理分配;也能随时查看组员的工作进度,进行合理调节,做到宏观调控。员工能够根据轻重缓急自主安排工作进度,能够随时梳理自己的任务情况,做到有条不紊的做任务。
二、流程审批打破空间限制
工作流的实现大大提高了流程审批的速度与效率,在传统时期,流程审批一切都是纸质化,每个部门每个部门的传递,不仅造成纸张浪费,如果出现领导不在,还影响了审批的顺利进展,最终耽误工作的进度。
OA的及时出现,再加上现代移动OA的加持,享受随时随地办公的便捷性,打破了空间的局限性,即使领导不在座位,也完全不影响流程审批的进度。
三、工作日志实现沟通扁平化
领导可以在工作日志里看到员工的工作情况、工作计划、思想状态,以有针对性地处理好员工的不同情况。工作日志虽然只是一个很小的功能,却起到很大的作用,工作日志架起了领导与员工的桥梁,去除了等级的限制,让双方沟通扁平化。
这三点让企业职员更加体会到协同工作的便捷性,也让企业领导管理得更得心应手。这二者的相辅相成,共同发挥企业价值最大化。