SWOT分析法又称为态势分析法，四个英文字母分别代表：
优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。
SWOT分析是市场营销管理中经常使用的功能强大的分析工具。市场分析人员经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场,获取相关的市场资讯,为高层提供决策依据。SWOT分析法同样可以用在个人能力分析上。SWOT可以帮助你发现你本来不会发现的机会。通过了解自己的弱点，你可以管理和消除可能会伤害你前进的威胁。
如何使用SWOT分析工具
要进行个人SWOT分析，首先回答下列问题！
Strengths 优势
有什么优势是你有而别人没有的（例如：技能，认证，教育，或关系网）？
你有什么作得比别人更好？
你有哪些可以联系的个人资源？
什么优势是其他人（或者是你的老板）在你的身上能看到的？ （你可以问问你的朋友）
你哪些成就是你最引以为傲的？
你认为什么样的价值观你具备但别人没有表现出来的？
你有没有一个网络是其他人没有参与的？如果是这样，你有没有与有影响力的人有什么联系？
不要谦虚或害羞 – 尽可能客观的，从自己的角度、你周围的人的观点来思考以上的问题。如果你有任何这方面的困难，写下你的个人特征列表。其中的一些将有可能是你的优势！
Weaknesses 劣势
有什么任务是你通常会去逃避，因为你觉得没有信心去完成？
什么是你周围的人认为是你的缺点？
你完全对你的教育和技能培训有信心吗？如果没有，你在哪里最弱？
你有什么负面的生活或工作习惯会影响你的发展？（例如，你经常迟到，你杂乱无章，你是一个脾气暴躁的人，或者是你不擅长处理压力）
你缺乏哪些在你的领域前进的技巧？举例来说，如果你要进行定期的会议，对于公开演讲的恐惧将是一大弱点。
从个人/内部观点和外部的角度来考虑这些。难道其他人看到你所没有看到的弱点？你的同事是否始终比你在你的关键领域出色？现实点 – 最好的方式就是尽快面对任何不愉快的事实。
Opportunities 机会
有什么新的技术，可以帮助你吗？或者你可以从其他人或通过互联网获得帮助？
你的行业不断增长吗？如果是这样，你怎么把当前的市场作为你的优势呢？
你有一个可以帮助你或提供好的建议的关系网吗？
你在你的公司看到什么趋势（管理或以其他方面），你可以怎么去利用它们？
你的竞争对手是否有无法完成的重要事情？如果是这样，你可以把他们的错误当成自己的优势吗？
在你的公司或行业里，是否有人可以填补的需求？
你会不会常参加（活动，教育课程，或研讨会议）从中找到新机会?
一位同事延长假期。你可以不可以承担这个人的项目，以积累经验？
你需要关注你的长处，并问自己这些长处是否开启了一些潜在的成长机会？看看你的弱点，并询问自己是否可以通过消除这些弱点制造更多的机会。
Threats威胁
你目前面临的工作障碍是什么？
是否有任何你的同事与你竞争某个项目或职位？
你的工作（或你做的事情的需求）正在变化吗？
变化的技术是否威胁到你的位置？
有哪些自己的弱点会导致威胁出现？
这种分析往往会提供关键信息 – 它可以指出哪些是需要做的事情，并把问题转化为远景。
个人 SWOT 分析例子
Strengths优势
1）精通中英双语，口语沟通与写作能力优秀。（PETS 5级，英语国际导游证）
2）良好口才与表达能力，经常在公开场合做演讲。
3）自学习力超强，喜欢思考，能独立学习成长，对于新事物接受非常快。
4）性格主动，积极乐观，在面对问题的时候总会从好的方面去看待
5）………
Weaknesses劣势
1）相对于一些成功的企业家来说，自已的意志力不能够强，自控能力有待提升。
2）学历背景较差，相对于培训师行业来说还需要进一步提升专业背景。
3）不重视人际关系的培养。虽然意识到该问题，但行动不足
4）不懂IT编程设计知识，而且也缺乏这方面的朋友。
5）………
Opportunities机会
1）新加坡未来将投入巨资通过教育提升国民的竞争力。
2）中国从劳动密集型开始转型，未来对人才软技能的要求会越来越高。中国成人教育可能会借鉴新加坡模式
3）网络在线教育的普及，对于能够很好的结合线上与线下教育的人来说会是机会。
4）国内很多城市来新加坡找人才回国创业
5）…………
Threats威胁
1）人际关系的忽略可能会对影响未来发展。人脉将带来更多机会尤其是在培训业
2）如何突然失业我是否已经做好准备？是否会影响我的生活？
3）家里父母年纪不小，养老费用巨增
4）…………
你需要这样做：
1.在纸上画一个两两分的表格，或创建一个文字处理程序。
2.在每个象限，列举每一点，越具体越好。
3.一定要实事求是。如果需要，可以休息一下，之后继续开始。如果有必要，你还可以把勾勒出的初稿拿给身边亲近的人，寻求他们的意见和建议。
4.编辑，删除重复的理念，精简不太具体的。
5.分析一下这一切意味着什么。并把他们运用到以下几点：
（1）验证您的当前位置。
（2）了解自己掌握的技能，具备的属性和经验，并无限扩大他们同时淡化那些没什么用的。
（3）头脑风暴可能的职业走向。
（4）着重突出可能有的机会，好好把握。
（5）标出可能的威胁。
6.确定可能采取的行动可以通过以下四点：
（1）强化特有的技能或发挥更多的强项。
（2）最大限度地减小或弱化自己的弱点。
（3）追求或利用可能的机会。
（4）在可能的威胁中保护自己。
重温并定期更新一下自己的SWOT分析图表，并在此基础上令自己的职业规划更深化和有效。